Manual do utilizador
Ver o manual passo a passo
- Selecione o email que pretende tratar e clique no botão «Exportar Email».
- Se o email tiver um ou mais NUIPC no assunto e/ou no corpo, são detetados, tal como a referência de saída do Citius.
- Clique em «Sincronizar F12» para inserir o NUIPC no módulo da Secção Central, limpando o campo do apresentante.
- Clique em «Sincronizar F4» para inserir o NUIPC mantendo o apresentante do último registo feito no módulo.
- Se for detetada a referência de saída, clique em «Sincronizar»: o campo Apresentante é preenchido automaticamente.
Observação: se a última informação do F7 for uma das seguintes, a aplicação emite um alerta:
- Remetido à instrução
- Remetido para Apensação
- Remetido para Incorporação
- Remetido para julgamento
- Transitado Tribunal/Serviços
- Depois de gravar o registo no módulo da Secção Central, selecione o tipo de registo que pretende efetuar.
Existem 5 opções:
- Registar — converte o email e os anexos num único PDF, gravado com o número do registo da central na pasta HabilusMail.
- Registar e Partilhar — executa «Registar» e envia o PDF para a pasta de email/grupo definida na «Configuração».
- Registar e Imprimir — executa «Registar» e imprime na impressora predefinida.
- Registar/Imprimir/Partilhar — executa todas as funções.
- Registar/Digitalização — regista documentos digitalizados nas multifunções recebidos na sua conta de email ou digitalizados para uma pasta local, partilhada ou suporte USB.
Observação:
- A aplicação guarda a última seleção do tipo de registo, que passa a ser a predefinida na utilização seguinte.
- O texto «Existe Suporte Físico» só é inserido no carimbo da digitalização.
- Depois de selecionar o tipo de registo, clique em «Sincronizar» em «3 - Importar Dados secção central» (na sincronização é atualizado no módulo da Secção Central o «Tipo de Papel»).
- As caixas de texto são preenchidas com os dados do módulo da Secção Central.
Observação: se só pretender inserir o NUIPC e a referência, desmarque as caixas com os dados adicionais.
Para nunca inserir os restantes dados, marque/desmarque-as e, no separador «Configuração», clique em gravar.
- Existem dois botões de exportação:
- «Avulsos / Turno» — exporta o PDF para a pasta
C:\_HabilusMailcom o nomenumeroderegistocentral.pdf. - «Exportar e Anexar» — converte todo o email num único PDF e anexa-o automaticamente no «Upload de Ficheiros» do módulo da Secção Central, sem intervenção do utilizador.
- «Avulsos / Turno» — exporta o PDF para a pasta
Atenção:
- A aplicação só funciona corretamente com a escala de visualização a 100%.
- É aconselhável usar 2 monitores: um para o OJMail e outro para o módulo da Secção Central.