- Selecione o email que pretende tratar e clique no Botão "Exportar Email"
- Caso o mesmo contenha um ou mais NUIPC no assunto e/ou corpo do email os mesmos serão detectados bem como a referência de saída do citius
- Clique em "Sincronizar F12" para inserir o NUIPC no modulo da secção central, limpando o campo do apresentante no modulo da secção central
- Clique em "Sincronizar F4" para inserir o NUIPC mantendo o Apresentante do último registo feito no modulo da secção central
- Caso seja detectado a referência de saída clique em "Sincronizar" sendo que desta forma o campo Apresentante é preenchido automaticamente
Observação:
caso seja detectado que a última informação do F7 é uma das seguintes a aplicação irá emitir um alerta:
- Remetido à instrução
- Remetido para Apensação
- Remetido para Incorporação
- Remetido para julgamento
- Transitado Tribunal/Serviços
- Após gravar o registo no Modulo da Secção Central selecione o tipo de registo que pretende efetuar
Existem 5 opções:
- Registar = converte o email e seus anexos num único PDF e é gravado com o numero do registo da central na pasta Habilusmail
- Registar e Partilhar = Executa função "Registar" e Envia o PDF para a pasta de email/grupo definida na "Configuração"
- Registar e Imprimir = Executa função "Registar" e imprime na impressora predefinida
- Registar/Imprimir/Partilhar = executa todas as funções
- Registar/Digitalização = Registar documentos digitalizados nas multifunções recebidos na sua conta de email ou digitalizados para uma pasta local, pasta partilhada ou suporte USB
Observação:
- A aplicação guarda a última seleção do tipo de registo sendo esse tipo de registo o predefinido na próxima utilização.
- O texto "Existe Suporte Fisico" apenas é inserido no Carimbo da Digitalização
- Após selecionar o tipo de registo clique em "Sincronizar" em "3-Importar Dados secção central"
(na sincronização será actualizado no modulo da secção central o "Tipo de Papel")
- Serão preenchidos as caixas de texto com os dados do Modulo da Secção Central
Observação: caso apenas pretenda Inserir o NUIPC e Referência desmarque as caixas contendo os dados adicionais, se pretender nunca inserir ou adicionar os restantes dados marque/desmarque e no separador "Configuração" clique em gravar
- Existem dois botões de exportação:
- "Avulsos / Turno" -- exporta o ficheiro PDF para a pasta C:\_HabilusMail com o formato 1213456.pdf (numeroderegistrocental.pdf)
- "Exportar e Anexar" - exporta e anexa o ficheiro PDF no "Upload de Ficheiros" do modulo da secção central.
ATENÇÃO:
- A APLICAÇÃO SÓ FUNCIONA CORRECTAMENTE COM ESCALA DE VISUALIZAÇÃO A 100%
- É ACONSELHAVEL A UTILIZAÇÃO DE 2 MONITORES
- 1 Monitor para a aplicação OJmail
- 1 Monitor para o Modulo da Secção Central
Actualizado em 03-12-2024
